5-2. リスク対応計画:回避・転嫁・軽減・受容
リスクを分析して優先順位を決めたら、次のステップは具体的な「リスク対応計画(Risk Response Planning)」の策定です。リスクの種類や大きさに応じて、どのようなアクションを取るかをあらかじめ計画しておくことで、トラブル発生時の被害を軽減することができます。
「脅威(マイナスのリスク)」に対する4つの戦略
PMBOKガイドでは、脅威に対する代表的な戦略として以下の4つを定義しています。
| 対応戦略 | 定義 | 具体的なアクション例 | プロジェクトへの影響 |
|---|---|---|---|
| 回避 (Avoid) | リスクの原因を取り除く、またはプロジェクト計画を変更して影響を回避すること。 | ・「不慣れな新機能の開発を取りやめる(スコープ除外)」 ・「台風の時期を避けて工事を1ヶ月後ろ倒しにする」 | スコープの縮小やスケジュールの長期化など、計画に大きな影響を与えることが多いですが、最も確実な方法です。 |
| 転嫁(移転) (Transfer) | リスクによる影響や責任を第三者(外部)に引き受けてもらうこと。リスクそのものは消えない。 | ・「損害保険に加入する」 ・「リスクの高い開発作業を、固定価格契約で外部ベンダーに外注する」 | 保険料や外注費用などの金銭的コストが発生する。 |
| 軽減(緩和) (Mitigate) | リスクの発生確率、または発生時の影響度(被害)を許容範囲内まで下げるための予防措置を取ること。 | ・「複雑なコードに対して、事前に自動テスト環境を構築する」 ・「プロトタイプを作って事前検証する」 | 事前に対策コスト(適合コスト)がかかるが、不適合コストの増加を防ぐ戦略。 |
| 受容(受け入れ) (Accept) | 特別な予防措置は取らず、リスクを受け入れること。能動的受容(予備費を積んでおく)と受動的受容(何もしない)がある。 | ・「発生確率が低いため、特別な対策は取らない」 ・「発生時はコンティンジェンシー予備費から費用を出す」 | 事前コストはゼロだが、発生した場合は直接的なスケジュール遅延や追加コストを被る。 |
脅威への対応イメージ
各対応戦略がリスクに対してどのようなアプローチを取るかを可視化したものです。
図 5-2:脅威に対する4つの主要な対応アプローチイメージ
「機会(プラスのリスク)」に対する4つの戦略
プロジェクトにメリットをもたらす「機会」に対しても、PMは適切なアプローチを計画します。
- 活用 (Exploit): 機会が確実に実現するよう積極的に行動すること(例:最も優秀な開発者をアサインして、工期短縮を確実にする)。
- 共有 (Share): 機会をより活かせる第三者と手を組むこと(例:自社だけで対応できない入札について、他社と共同JVを結成して受注確率を高める)。
- 強化 (Enhance): 機会の発生確率や影響度を高めるための対策を打つこと(例:事前にインフラを増強しておき、キャンペーン時のアクセス増加による売上向上の機会を強化する)。
- 受容 (Accept): 機会に対して能動的なアクションは取らず、発生した場合にはその恩恵を受け入れること。