5-4. チームビルディングとリーダーシップ(タックマンモデル)

プロジェクトメンバーを割り当てて役割分担(RACI)を決めても、それだけですぐに高いパフォーマンスを発揮するチームができるわけではありません。チームはいくつかのステージを経て成長していきます。このプロセスを体系化したモデルが「タックマンモデル(Tuckman's Stages of Group Development)」です。

タックマンモデルの5つの成長段階

タックマンモデルでは、チームが結成されてから解散するまでを以下の5つのフェーズに分類し、それぞれの段階で特徴的なチームの様子と、PMが必要とするアプローチを示しています。

成長ステージ チームの状態・特徴 発生しやすい問題点 PMが取るべき行動・リーダーシップ
1. 形成期
(Forming)
チーム結成直後。お互いを知らず、様子見の状態で、礼儀正しく緊張感がある。 目標が不明確で、各自が自分の役割に不安を抱いている。 指示型リーダーシップ
明確な目標を提示し、指示を与え、役割分担を定義する。
2. 混乱期
(Storming)
お互いの意見や価値観、やり方が衝突し、対立や摩擦が発生する時期です。多くのチームが経験する時期です。 意見の相違により、チームのパフォーマンスの一時的な低下が起きることがある。 コーチング型(説得型)
対話を促し、共通ルールを構築して相互理解を深める。
3. 統一期
(Norming)
他者の強みややり方を認め合い、共通の行動規範(ルール)や目標が確立する時期。 対立を恐れて、再び本音での議論を避ける「事なかれ主義」に陥るリスク。 支援型(参画型)
メンバーの主体的な意思決定をサポートし、ファシリテーターとして見守る。
4. 機能期
(Performing)
チームが一丸となり、自律的に動く。パフォーマンスが高いステージ。 チーム内の自己満足や、外部の環境変化への適応遅れ。 委任型(デリゲーション)
メンバーに権限を委譲し、自身は環境整備や戦略に注力する。
5. 散会期
(Adjourning)
プロジェクトが終了し、チームが解散する時期。 解散による寂しさや、得られた教訓が記録されずに失われてしまうこと。 成果を称え、労い、学んだ教訓(教訓登録簿(レッスンズ・ラーンド・レジスター))を整理して次のプロジェクトへ引き継ぐ。

タックマンモデルと成果の推移

タックマンモデルの特徴は、「混乱期に一時的にチームのパフォーマンスが低下する傾向があるが、それを経て機能期へ至る」という点です。

時間経過 (結成 → 進行 → 解散) → チームのパフォーマンス → 1. 形成期 2. 混乱期 3. 統一期 4. 機能期 5. 散会期
図 5-4:タックマンモデルにおけるチームパフォーマンスのライフサイクル

PMの心構え:混乱期への対応

PMは、チーム内でメンバー同士の意見が対立したり(混乱期)、不満が出始めたりすると、話し合いを抑制したり対立を避けようとすることがあります。

しかし、タックマンモデルが示すように、混乱期を経ずに機能期へ移行することは困難です。対立はチームが成長する過程の一部であり、PMは安全に意見交換ができるルール(行動規範)を作り、統一期へと移行するためのファシリテーションを行うことが求められます。