5-3. チームの組織化:リソース計画と責任分担マトリクス(RACI)

プロジェクトのスケジュールとリスクを計画したあと、必要になるのが「誰がそのタスクを実行するのか」というリソース(人員、設備、予算など)の割り当てです。特に人的リソースに関しては、「誰が何の責任を負っているのか」を明確に定義しておくことが重要です。

RACI(レイシー)マトリクスとは何か

RACIマトリクス(RACI Matrix)とは、プロジェクトの各タスクや成果物に対して、チームメンバーがどのような役割と責任を担っているかをマッピングした表(責任分担マトリクス:RAMの一種)のことです。

RACIは、役割を表す以下の4つの頭文字から構成されています。

役割(英名) 頭文字 定義と具体的な責任範囲 設定上のルール
実行責任者
(Responsible)
R そのタスクの作業を実行する責任者。複数アサイン可能。 タスクを実行する担当者を1名以上設定します。
説明責任者
(Accountable)
A そのタスクの最終的な成果物の品質や成否に責任を持ち、最終承認の権限を持つ者。 1つのタスクに対して、Aは「1名のみ」アサインします(責任の所在を明確にするため)。
協働者(相談先)
(Consulted)
C タスク実行にあたり、アドバイスや専門知識、インプットを提供する相談相手。双方向の対話。 相談先は適切な人数の専門家に絞ります。
被報告者(報告先)
(Informed)
I タスクの進捗状況や決定事項について、報告を受けるだけの関係者。一方向の伝達。 実務や判断には関わらないが、意思決定による影響を受ける人に割り当てる。

RACIマトリクスの例

RACIマトリクスでは、縦軸に「WBSのワークパッケージ(作業)」を、横軸に「プロジェクトの役割・個人」を配置し、交点に R、A、C、I の文字を書き込みます。

プロジェクト作業 (タスク) PM (山田) デザイナー (佐藤) エンジニア (鈴木) 顧客担当者 1.1 要件定義書の作成 A C R C 1.2 モックアップ作成 I R / A C I 1.3 システムテスト A I R I
図 5-3:RACIマトリクスによる役割分担定義の例

RACI設計における注意点

RACIを設計する際、以下の点に注意する必要があります。

  1. A(説明責任者)が不在、または複数アサインされている: Aが不在だと最終的な責任の所在が不明確になり、複数いると判断が分散する可能性があります。最終的な責任者は1名に定めます。
  2. R(実行責任者)が複数いる場合: 実行責任者が多数いると、作業の進行が停滞する可能性があります。実作業者が複数いる場合でも、主担当者を明確にすることが推奨されます。